Dalam proses Prakualifikasi ini, beberapa informasi yang disampaikan oleh peserta tender antara lain:

1. Company Profile Perusahaan terbaru
2. Akta Pendirian dan Perubahan terakhir Perusahaan
3. Dokumen Legal seperti: SK Domisili, Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP), Tanda daftar Perusahaan (TDP), Surat Ijin Jasa Konstruksi (SIUJK)
4. Dokumen Pajak seperti: NPWP, Surat Keterangan Terdaftar (SKT), Surat Pengukuhan Pengusaha Kena Pajak (SPPKP), laporan SPT Tahun terakhir
5. Sertifikat Badan Usaha (SBU)
6. Sertifikat Mutu seperti: ISO, OHSAS maupun SMK3
7. Laporan Keuangan teraudit tahun terakhir
8. Kartu Tanda Anggota Asosiasi, misal: AKI
9. Susunan Pengurus Perusahaan
10. Daftar Tenaga Ahli Perusahaan beserta CV dan Sertifikat Keahliannya
11. Daftar Peralatan yang dimiliki
12. Daftar Proyek yang pernah dilaksanakan 5-10 tahun terakhir, terutama pekerjaan sejenis yang sedang ditenderkan
13. Daftar pekerjaan yang sedang dilaksanakan
14. Surat-surat, seperti: Surat Permohonan mengikuti Prakualifikasi, Formulir PQ, Pakta Integritas, Surat Pernyataan tidak masuk daftar hitam, Surat pernyataan kebenaran data, Surat Kesanggupan mengikuti etika pengadaan, Surat dukungan bank, dan surat-surat lain yang biasanya dipersyaratkan oleh pemilik proyek. Adapun untuk format beberapa surat tersebut biasanya sudah disediakan oleh pemilik proyek, namun jika tidak, maka dapat mengadopsi format-format surat yang umumnya dipakai (bisa dilihat disini).

Dalam prakteknya, dokumen prakualifikasi biasanya disampaikan kepada pemilik proyek dalam bentuk hardcopy minimal 1 asli 1 salinan (total 2 dokumen). Dalam perkembangannya, selain hardcopy, dokumen softcopy juga disampaikan dalam flashdisk/CD.

Bahkan dalam beberapa tahun terakhir ini, hampir semua lembaga pemerintah sudah mulai menerapkan E-procurement atau tender secara elektronik, sehingga tidak perlu lagi peserta tender menyampaikan dokumen dalam bentuk hardcopy dalam rangka meminimalisir penggunaan kertas untuk lingkungan juga meminimalisir praktek KKN yang umum terjadi pada saat pelaksanaan tender.

Di beberapa perusahaan swasta juga sudah mulai menerapkan database online vendor/subkontraktor untuk memangkas waktu pelaksanaan tender dengan mengurangi proses Prakualifikasi untuk memilih peserta tender. Dengan database online ini, para vendor/subkontraktor dapat mengupdate data mereka sewaktu-waktu tanpa harus menunggu adanya tender, sehingga saat tiba pelaksanaan tender maka mereka tidak perlu lagi mengupdate data perusahaan mereka. Perusahaan yang sudah menerapkan sistem ini salah satunya adalah Astra Honda Motor (AHM) dengan Portal PASTI nya.

Post pertama ini berisi untuk mengenalkan tentang apa isi dari Construction Administrator, yang nantinya akan lebih detail dijelaskan pada page About Us di atas.

Blog ini akan berisi mengenai informasi administratif yang selama ini ditemui di dunia konstruksi. Informasi ini mungkin tidak secara signifikan membantu atau berpengaruh terhadap dunia konstruksi maupun pengembangannya. Namun, bagi staf administrasi, pengalaman pengurusan administrasi yang spesifik terjadi di dunia konstruksi sangat membantu bagi mereka yang masih tahap pengenalan dan penyesuaian.

Sekalipun begitu, penulis berharap ke depan blog ini dapat menampung informasi yang lebih informatif mengenai dunia konstruksi, menaruhnya dalam satu wadah yang aplikatif sehingga benar-benar bisa berperan dalam perkembangan dunia konstruksi di Indonesia.