Perusahaan di mana tempat saya bekerja per 29 Maret lalu mendapatkan email notifikasi dari salah satu grup perusahaan Astra Internasional mengenai anjuran mendaftar sebagai vendor di Eproc Astra yang baru saja diluncurkan.

Berbeda dengan Portal Pasti AHM yang telah lama disosialisasikan, menurut sepengetahuan penulis, belum ada sosialisasi mengenai prosedur pendaftaran di Eproc Astra ini. Namun, meski begitu, tidaklah sulit untuk mengikuti alur pendaftaran vendor di Eproc Astra hingga proses verifikasi.

Bahkan, bisa dibilang, pendaftaran vendor di Eproc Astra ini terbilang yang paling mudah selama pengalaman penulis mendaftar di Eproc perusahaan lain di Indonesia.

Pendaftaran vendor di Eproc Astra silakan ikuti link berikut:

Eproc Astra

Sistem yang dipakai oleh Eproc Astra adalah Promise, salah satu sistem yang sudah malang melintang menyediakan servis Eproc di perusahaan-perusahaan terkemuka di Indonesia. Menurut penulis, sistem Promise ini memang sistem yang paling komprehensif sebagai Eproc.

Adapun panduan resmi tentang Tatacara Mendaftar sebagai Vendor di Eproc Astra selengkapnya bisa dilihat di dokumen ini. (unduh disini)

Secara singkat, dokumen dan informasi yang perlu anda siapkan antara lain:

Mendapatkan Username:
Nama lengkap penanggung jawab perusahaan
Email resmi perusahaan/penanggungjawab
Logo Perusahaan dan Header Perusahaan untuk digunakan dalam aplikasi Promise (Optional)

Data Perusahaan
Nomor SPPKP
NPWP
Nama dalam NPWP
Alamat NPWP
Data Jumlah Karyawan
Akta Pendirian Perusahaan
Alamat Perusahaan lengkap dengan nomor telepon dan email
Contact Person (Nama, Nomor HP, Email)
Nama, Jabatan dan Email Penanggung jawab

Data Bank
Nama Bank
Nomor Rekening
Nama Nasabah
Mata Uang

Segmentasi
Bidang dan Subbidang Usaha Perusahaan
Nama Asosiasi yang diikuti
Nomor anggota asosiasi
Tanggal terdaftar
Tanggal berakhir KTA

Dokumen Vendor
Vendor Registrasi Form
Scan Akta Perusahaan
Scan TDP
Scan SIUP/SIUJK
Scan Dokumen SPR (Surat Pengantar Rekrut) jika tidak ada, silakan buat surat pernyatan tidak punya dokumen tersebut sebagai pengganti dokumen yang wajib diupload
Scan Bukti kepemilikan gedung
Scan Dokumen quality (optional)
Scan Dokumen Teknik (bisa diisi SBU)
Scan Surat Keterangan Domisili

Peralatan
Jenis
Jumlah
Kapasitas
Merk/Tipe
Tahun Pembuatan
Kondisi
Lokasi
Bukti Kepemilikan

Data Keuangan
Nomor Audit
Tanggal Audit
Nama Audit
Tahun Keuangan yang diaudit
Data Neraca

Data Pengalaman
Pengalaman Pekerjaan yang sudah dilaksanakan
Perjanjian dengan Mitra Kerja (Supplier/Subkon)
Pekerjaan sedang berjalan

Setelah semua diisi, anda hanya perlu submit hasil isian tersebut dan menunggu konfirmasi dari petugas Eprocurement Astra yang menurut pengalaman penulis membutuhkan waktu sekitar 2 hari saja, tanpa anda harus membawa dokumen asli untuk ditunjukan ke panitia Eproc Astra.